全体の仕組み
地域のお店の「ホームページ・SNS・口コミの困りごと」を、AIが見つけて、事業所の作業として仕上げる。仕組みとAIは本部がまとめて用意します。
仕組みとAIを用意
- 地域ページとブログの置き場
- AI電話(台本・試験ずみ)
- 受注ボード(10段)
- 作業指示書・報告書の型
- 事務のAI(計画書の下書き など)
- 型の更新と事例の共有
渡す
地域の窓口 + 作業の場
- 温まったお店にだけ会いに行く
- 取れた仕事を、利用者さんの作業に分ける
- 職員が確かめて納品
- 地域ページで、協力してくれたお店を紹介
見せる
任せたいことがある
- 口コミはあるのにホームページが無い
- SNSを続ける人手が無い
- 写真を撮って送るだけで済ませたい
このデモは、1つの事業所が加盟してから、お店1件を納品して報告するまでを、上の番号の順にたどります。画面の数字・お店・人はすべて架空です。
① 加盟の相談 ── 担当する地域を決める
地域は1事業所に1つ。重ならないので、同じお店に2つの事業所から電話がかかることはありません。
地域の空き(架空の県)
灰色=加盟ずみの地域。空いている地域を押すと、その地域のお店の数をAIが数えます。
地域を選んでください
右の数字は、地図の口コミの件数とホームページの有無から、本部のAIが自動で数えたもの(架空の値)。
② 開業の準備 ── 本部が7つを用意する
事業所がゼロから作るものはありません。押すと「できた」になります(デモ)。
準備の進み
0 / 7
| だれの手 | 中身 |
|---|---|
| 本部 | 仕組みを建てる・AIの台本を地域の名前で用意・試験通話 |
| 事業所 | 名乗る名前を決める・最初の10店の顔ぶれを見る・職員1人を窓口に |
| AI | お店の名簿づくり・サンプルサイトの下書き・作業指示書の下書き |
準備が揃うまで、どこにも電話はかけません。
③ 地域ページ ── 事業所が「地域の顔」になる
お店を取材して記事にする地域ページ。電話の前に「作って見せる」ための置き場でもあります。
みどりコネクト
みどり市の、お店と人を紹介する地域ページ(架空)
この地域の仕事を、事業所に任せてくれているお店
お店にはステッカーをお渡しし、ページにも名前を載せます:
♡地域の就労支援を応援しているお店④ AI電話 ── 「送り先」をいただくだけ
AIの仕事は1つだけ。先に作ったサンプルサイトを送る先(メールか携帯)をいただくこと。値段・納期の話はAIにさせません。断られたら、その場で引きます。
今日かける10店(架空)
| # | お店 | 口コミ | 結果 |
|---|
結果の見方:A 送り先いただけた → 受注ボードへ/C また今度 → 日を改める/B お断り → その場で終わり・二度とかけない
⑤ 受注ボード ── 1件のお店が進む10段
橙色の段だけが事業所の出番。それ以外はAIと本部の仕組みが進めます。「1日すすめる」を押すと、カードが動きます(デモ)。
⑥ 取れた仕事を、利用者さんの作業に分ける
1件のホームページ・SNSの仕事を、AIが小さな作業に分けて「作業指示書」にします。職員が確かめてから渡します。
作業指示書(例:ベーカリーこむぎ・架空)
作業の進み(架空の3人)
1日に1人がやる量には上限をつけ、無理のない範囲で分けます。お店へ出すものは、必ず職員が最後に確かめます。
事務のAIもあります:個別支援計画書の下書き(別のデモ)/SNS運用の作業指示書(別のデモ)
⑦ 納品と、毎月の報告
お店には毎月1枚の報告書。地域ページには「応援しているお店」として載ります。
月の報告書(ベーカリーこむぎ様・架空)
| やったこと | 担当 |
|---|---|
| 新商品の写真を選んで投稿 ×12 | 利用者さん(職員確認) |
| 営業時間の表示を直した | 職員 |
| 取材記事を地域ページに掲載 | 事業所 |
数字はすべて架空。実際は、やった作業の記録から自動で集計します。
事業所の手元に残るもの
- 地域のお店とのつながり(地域ページの掲載)
- 利用者さんの作業の実績(作業の記録)
- 職員の書類仕事の時短(事務のAI)
ベーカリーこむぎ様が、地域ページの一覧に加わりました(デモ)。
⑧ 本部とのつながり ── 型が毎月よくなる
1つの事業所でうまくいった台本・記事・作業の分け方を、本部が型に直して全事業所へ配ります。
やってみる
電話・作業・報告の記録が、自動で残る
結果を読む
どの台本・どの記事の型が、お店に響いたか
型を直す
台本・記事・作業指示書を新しい版へ
次の月から使える
事例の共有会・使い方の講座
このデモに出てくるお店・人・地域・数字はすべて架空です。加盟の条件・費用はこのデモには載せていません。